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Les agences commerciales - FAQ Transport Manager

Les agences commerciales

A partir de quel niveau peut on construire des Agences ?

A partir du Niveau 2.

Quelles sont les utilités des Agences Commerciales ?

Les Agences Commerciales permettent d'accueillir et de renseigner vos clients.

Il existe plusieurs emplacements à construire, est ce que ça change quelque chose ?

Oui. Vous avez l'agence principale à la Gare Centrale. Elle doit être votre construction prioritaire car celle-ci recevra de la clientèle pour l'ensemble de vos lignes.
Les autres auront affaire à une clientèle plus restreinte en fonction des lignes régulières.

Les jours d'ouverture, qu'est ce que ça change ?

Pour s'approcher de la réalité, il est possible de choisir les jours d'ouverture de votre agence commerciale.
Pour certaines, il peut être intéressant d'ouvrir le week-end, tandis que pour d'autres, il est préférable de les laisser fermées.

Fonctionnement : L'ouverture et la fermeture se font automatiquement à 2h du matin. Les jours fériés, seules les agences habituellement ouvertes le dimanche restent accessibles.

Le 1er mai est le seul jour véritablement chômé où aucun élément du réseau ne fonctionne.

Puis je ouvrir ou fermer manuellement mon agence ?

Oui. Si vous souhaitez ouvrir (ou fermer) de manière exceptionnelle votre agence. Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ouvrir"/"Fermer" dans la page de votre Agence.

Quand sont versées les primes à mes salariés pour le Week-end ?

Le jour même à 2h du matin.

A quoi correspondent les services de mon agence ?

Votre agence peut être composée de 4 services au maximum :

  • Le Service Information (Obligatoire) : Il permet de renseigner vos clients sur le réseau.
  • Le Service Conseils : Il accompagne vos clients dans leurs déplacements. Ce service est essentiel pour maintenir la fréquentation de vos lignes.
  • Le Service Ventes : Il assure la vente des titres de transport physiques. Ce service permet d'augmenter la fréquentation de vos lignes.
  • Le Service Abonnement : C'est ici que vos clients achètent leurs titres mensuels. Sans ce service, vous ne pourrez vendre aucun abonnement sur votre réseau.

Apparemment les agences peuvent maintenir et augmenter la fréquentation. Qu'est ce que ça signifie ?

Sur vos lignes, une fréquentation horaire théorique est indiquée (par exemple : 100 clients). Cependant, pour ajouter du réalisme, ce chiffre est dynamique.

L'impact des agences : Sans agence commerciale, votre fréquentation peut diminuer. Il est donc souvent stratégique d'en ouvrir une, tout en choisissant judicieusement les services à activer pour rester rentable.

Sur vos lignes les plus performantes, une bonne gestion peut même vous permettre de dépasser la fréquentation prévisionnelle.

En moyenne, la fréquentation peut varier de -25% à +15%.

Chaque espace nécessite un Vendeur ?

Oui. Pour fonctionner, vos espaces doivent avoir au moins un vendeur chacun. (Il est possible d'en mettre deux sur l'Espace Info)

Les différents documents sont il nécessaires pour faire fonctionner l'agence ?

Oui. Sans eux dans votre agence, vos salariés ne pourront pas travailler et vous aurez une perte de gains, veillez donc à remplir vos stocks fréquemment.

A quoi servent les équipements ?

Les équipements servent à satisfaire les clients et salariés.

Comment ouvrir une agence commerciale?

Vous devez vous rendre dans la catégorie "les infrastructures" dans l'onglet "vos agences". Puis vous devez appuyer sur le bouton "ouvrir une nouvelle agence" puis sélectionner le lieu d'ouverture ainsi que les informations complémentaires. N'oubliez pas de valider.

Comment affecter des employés dans mes agences commerciales ?

Il faut tout d'abord veiller à bien avoir embauché des employés dont la tache est "vendeur". Il vous suffit ensuite de vous rendre dans l'agence de votre choix et de choisir la page du poste auquel vous souhaitez l'affecter: Espace info, Espace conseils, Espace vente et Espace Abonnement. 
Une fois sur la page, cliquez sur "Ajouter". Cliquez ensuite sur le bouton "affecter" inscrit à côté de l'employé que vous souhaitez affecter.


Est-il utile de mettre plusieurs vendeurs dans un même espace dans une agence ?

Dans l'espace information, il peut être utile d'affecter plusieurs employés pour augmenter la satisfaction des voyageurs ou la fréquentation de votre réseau. Attention, il n'est pas forcément nécessaire de le faire dans toutes les agences! Soyez vigilant. 

Comment vendre les abonnements mensuels ?

Pour commencer à vendre des abonnements mensuels, Il faut ouvrir au moins une agence commerciale.

Dans cette agence, comme dans toutes les autres, pour commencer à vendre des abonnements, il faut :

  • Affecter des employés dans tous les espaces de l’agence
  • Mettre des documents dans l’espace information
  • Vous devez appuyer sur le bouton "Lancer les premières ventes"
  • Vous pourrez ainsi commencer à vendre des abonnements mensuels.

Attention à veiller à ce que vos documents soient toujours disponibles en suffisance et que vos employés soient toujours à leurs postes, sinon gare à la baisse des ventes le 1er du mois ! 

Comment fermer vos agences ?

Pour fermer une agence une seule journée, cliquer simplement sur "Fermer l'agence".  Elle réouvrira au prochain jour d'ouverture mentionné. 

Si vous voulez fermer une agence pour une plus longue période, il faut alors modifier les jours d'ouverture de l'agence. 

Attention, si vous ouvrez le samedi et le dimanche, des primes seront versées aux employés travaillant ce jour-là.

Quels équipements peut-on installer ?

Voici une liste d'exemple d'équipement installable dans les agences, évolutive en fonction du niveau :

  • Fauteuils rembourrés (Permet à vos clients d'attendre dans des fauteuils confortables. Augmente le taux de satisfaction de vos clients.)
  • Machine à café (Augmente le taux de satisfaction de vos clients et personnel.)
  • Accès PMR (Permet aux Personnes à Mobilité Réduite de pouvoir accéder à votre agence.)
  • Automate de vente (Réduit les files d'attente au guichet.)
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