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Les plannings - FAQ Transport Manager

Les plannings

Pourquoi affecter un·e conducteur·trice ?

Affecter un(e) conducteur(trice) permet de lui assigner un créneau horaire et un véhicule (parmi les véhicules affectés à ce même créneau horaire) afin d'exploiter votre ligne.

Comment affecter un·e conducteur·trice ?

Pour affecter un·e conducteur·trice, rendez-vous sur la page "Vos plannings" puis sélectionnez un à deux créneaux horaires. Les affectations aux véhicules et lignes se font toutes seules.

Pourquoi aucun·e conducteur·trice n'est disponible ?

Il y a deux possibilités :

  • Tous vos conducteur·trice·s sont déjà affectés à un créneau, alors vérifiez avec le tableau récapitulatif que vous ne surexploitez pas un créneau sinon, engagez plus de conducteur·trices.
  • Soit il n'est pas disponible (sa date de FCO peut être dépassée, il peut être malade, en congés ou en formation. Vous pouvez voir ces statuts sur la page "Ressources Humaines")

Comment avoir des conducteur·trice·s disponibles ?

Pour avoir des conducteur·trice·s disponibles il faut qu'iels ne soient pas assigné·e·s à un créneau. Iels doivent également être à jour dans leurs FCO et être dans l'état disponible.

Pourquoi désaffecter un·e conducteur·trice ?

Vous pouvez désaffecter un·e conducteur·trice quand vous avez du personnel en trop sur le créneau horaire. Cela permet de l'affecter à un créneau en sous-exploitation.

Comment désaffecter un·e conducteur·trice ?

Pour désaffecter un·e conducteur·trice, il suffit de désélectionner le ou les créneaux horaires qui lui sont affectés.

Quelles sont les affectations des conducteurs ?

Vous pouvez affecter vos conducteurs à deux créneaux distincts selon leur type de contrat :

Temps Complet

  • Créneau 1 (Semaine) : Heures creuses, pointes ou soirée.
  • Créneau 2 (Week-end) :
    • Le samedi : Heures creuses, pointes ou soirée.
    • OU le dimanche : Heures creuses ou pointes.

Temps Partiel

  • Créneau 1 (Samedi) : Heures creuses, pointes ou soirée.
  • Créneau 2 (Dimanche) : Heures creuses ou pointes.

Attention : Réglementation et Heures Supplémentaires

  • Temps complets : Heures supplémentaires dès la 36ème heure. À partir de la 48ème heure, vous êtes en infraction (amende de 750 €/heure).
  • Temps partiels : Heures supplémentaires dès la 19ème heure (se produit généralement en cas de jour férié travaillé).
Schéma affectations

Comment sont calculées les heures estimées ?

Les heures estimées sont calculées sur base des affectations de vos conducteurs pour les jours restants de la semaine en cours auxquelles sont additionnées les heures déjà effectuées cette semaine.